De meeste teams beschikken over meer mogelijkheden dan ze in een enkel onderzoek gebruiken. Dat ligt zelden aan de apparatuur. Het ligt eraan dat er geen afgesproken volgorde is, zodat elke onderzoeker grijpt naar wat hij het meest vertrouwt en stopt zodra het goed lijkt.
Waarom de volgorde ertoe doet
Om twee redenen, en beide hebben te maken met hoe aandacht werkt.
De eerste is beïnvloeding van het oordeel. Heeft u eenmaal de indruk dat een document echt is, dan worden latere waarnemingen zo uitgelegd dat ze bij die indruk passen. Afwijkingen worden variaties. Door de minst interpretatieve controles eerst uit te voeren, voordat u iets heeft besloten, blijven de latere waarnemingen zuiver.
De tweede is dat sommige bevindingen alleen in samenhang betekenis hebben. Een inktverschil onder IR betekent iets heel anders afhankelijk van of het substraat onder UV al verkeerd leek. Door het substraat vast te stellen voor de inkt, voorkomt u dat u wat u daarna ziet verkeerd weegt.
Een werkbare volgorde
1. Vasthouden en kijken, zonder hulpmiddel. Gewicht, buigzaamheid, hoe de rand van het laminaat aanvoelt, of de pagina overal even dik is. Dit kost seconden en vangt grof werk af dat instrumenten daarna bevestigen.
2. Wit licht, het hele document. Overzicht op normale leesafstand. Opmaak, uitlijning, kleur, drukregister. Afwijkingen op het niveau van het hele document vallen hier op en worden onzichtbaar zodra u inzoomt.
3. Doorvallend licht. Watermerk, veiligheidsdraad en eventuele verdunning of reparatie van het substraat. Dit vroeg doen is een bewuste keuze, want het substraat is de basis en een uitwissing die u hier vindt, plaatst alles daarna in een ander licht. Zie doorvallend licht en watermerken.
4. UV bij 365nm. Eerst de reactie van het substraat, dan de ontworpen kenmerken. Een pagina die over het hele oppervlak gelijkmatig oplicht, is een bevinding over het substraat. Ontbrekende fluorescerende druk is een bevinding over een kenmerk. Houd die twee in uw aantekeningen gescheiden. Zie hoe u UV-inkt op identiteitsdocumenten controleert.
5. Vergroting onder wit licht. Nu u weet waar het document van gemaakt is, kijkt u hoe het gemaakt is. Drukprocedé, resolutie van de microdruk, reliëf van de intagliodruk, de randen van tekens. Zie controle van micro- en nanodruk.
6. Vergroting met UV. Fluorescerende kenmerken op drukniveau, die een handlamp op armlengte niet scheidt. Zie een loep gebruiken met UV-licht.
7. Retroreflectie en kijkhoek. Optisch variabele kenmerken gedragen zich zoals ze ontworpen zijn, dus u moet ze bewegen in plaats van ernaar te staren. Zie echtheidskenmerken die van de kijkhoek afhangen en OVD-echtheidskenmerken herkennen.
8. IR, als de vraag nog open is. Op dit punt vraagt u niet meer of het document echt is, maar wat er precies mis mee is, en daarvoor is IR het instrument. Zie wat infrarood laat zien dat UV niet kan.
Wanneer IR de volgorde verandert
Er is een situatie waarin u IR beter eerder inzet: wanneer het concrete vermoeden een gewijzigde vermelding betreft en niet een probleem met het document als object. Een visum met een datum die net niet klopt, een vermelding die toegevoegd lijkt. Dan is IR de directe test en is de rest bevestiging.
Dat is een afweging, en het loont om die bewust te maken in plaats van er ongemerkt in te belanden. Schrijf op welke vraag u beantwoordt voordat u het instrument oppakt.
De praktische hindernissen
Het combineren van lichtbronnen in een onderzoek mislukt vaker om alledaagse dan om technische redenen.
Wisselen van lichtbron betekent van positie veranderen, en daarbij verliest u de plek waar u naar keek. Werkt u met een vaste positie van het document en beweegt u het licht in plaats van het document, dan houdt u de oriëntatie.
Omgevingslicht verslechtert zowel de UV- als de IR-resultaten. Een tafel die niet kan worden afgeschermd, levert zwakkere waarnemingen op dan dezelfde apparatuur op een gecontroleerde werkplek.
En bij elke bron hebben uw ogen even tijd nodig om te wennen, vooral bij de overgang van fel wit licht naar UV. Onderzoekers die die stap overhaasten, zien minder dan de apparatuur laat zien.
Direct vastleggen
Een gecombineerd onderzoek levert waarnemingen op uit verschillende methoden, en achteraf reconstrueren welke bron wat liet zien is onbetrouwbaar. Noteer de bron bij de waarneming, op het moment dat u die doet. De onderbouwing staat in een bevinding vastleggen.
De volgorde op papier zetten
Een volgorde die alleen in hoofden bestaat, is geen volgorde maar een verzameling gewoonten die uit elkaar groeien. Het opschrijven kost een middag en levert twee voordelen op die apparatuur niet kan bieden.
Consistentie tussen onderzoekers, zodat twee mensen die hetzelfde document onderzoeken tot vergelijkbare conclusies komen en een second opinion iets betekent. En trainingsmateriaal, zodat een nieuwe onderzoeker de afgesproken volgorde leert in plaats van de gewoonten over te nemen van wie toevallig naast hem zit.
Keep it short enough to fit on one page and post it at the position. A sequence that has to be looked up in a manual is a sequence that gets skipped under pressure. The full sequence is described in our guide to forensic document examination. The instrument that combines these light sources in one housing is the video spectral comparator.
Veelgestelde vragen
Moet elk document de volledige volgorde doorlopen?
Nee. Bij volumewerk in de eerste lijn worden de stappen een tot en met vier doorlopen en wordt alles wat onopgelost blijft doorverwezen. De volledige volgorde hoort thuis waar de doorverwijzing terechtkomt, zoals besproken in wanneer doorverwijzen.
Verandert de volgorde echt de uitkomst?
Ze verandert de consistentie tussen onderzoekers, en die maakt resultaten vergelijkbaar. Twee medewerkers die bij hetzelfde document een andere volgorde aanhouden, komen vaker tot verschillende conclusies dan beiden zouden willen.
Kan een instrument de hele volgorde afdekken?
Gecombineerde onderzoekssystemen brengen meerdere bronnen samen op een gecontroleerde werkplek, wat veel van de hierboven beschreven hindernissen wegneemt. Zie forensische onderzoekssystemen.
Hoe lang duurt een volledig onderzoek?
Een orde van grootte langer dan een eerstelijnscontrole. Dat verschil is de reden dat de twee gescheiden zijn, in plaats van dat een enkel proces op alles wordt toegepast.
Wat als twee bronnen tegenstrijdige aanwijzingen geven?
Tegenstrijdigheid is informatie. Leg beide vast en zie het oplossen van de tegenstrijdigheid als de volgende stap, in plaats van de lezing te kiezen die u het meest bevalt.
Wat u vervolgens kunt doen
Beschikt uw team over meerdere lichtbronnen maar niet over een vastgelegde volgorde, dan is er een opschrijven goedkoper dan welke aankoop ook en verandert het meestal meer. Bekijk het volledige apparatuur voor documentauthenticatie assortiment, of kijk naar forensische onderzoekssystemen voor gecombineerde opstellingen. Voor hulp bij het inrichten van een werkplek die de volledige volgorde afdekt, een offerte aanvragen.
